Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissen­stransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperations­partnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeits­umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft!

In der zentralen Hochschulverwaltung ist im Dezernat 3 – Allgemeine Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten – im Sachgebiet 3.2 Zentrales Prüfungssekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeiter*in (w/m/d)
mit Schwerpunkt Betreuung
Campusmanagement-System
(insb. Prüfungsmanagement) (Entgeltgruppe 10 TV-L)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Tätigkeit im Umfang von 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit.

Das Sachgebiet ist für das Prüfungsmanagement aller Studiengänge der Universität Paderborn zuständig und versteht sich als zentrale Service­einrichtung für Studierende und Prüfende und andere interne Organisations­einheiten.

Aufgabenfelder sind insbesondere:

• Mitwirkung bei der Entwicklung, Konfiguration und Betreuung des CMS insb. des Moduls Prüfungsmanagement
• Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden des Sachgebiets
• Erstellung von Statistiken (z. B. Absolventenstatistik für IT.NRW und andere Statistiken im Prüfungsmanagement)
• Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung (z. B. Dokumenten­management, OZG)
• (Weiter-)Entwicklung von Geschäftsprozessen im Prüfungsmanagement
• Erarbeitung, Durchführung, Dokumentation und Evaluierung von Test­szenarien im Rahmen von Updatetests
• Prüfungssachbearbeitung und Koordination für ausgewählte Studiengänge

Einstellungsvoraussetzungen:

• Voraussetzung für die Einstellung ist die Befähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (vorm. gehobener Dienst), ein abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit anschließender Qualifizierung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in oder Qualifizierung im Rahmen des H2-Lehrgangs

Was Sie außerdem mitbringen:

• Technisches Verständnis (insb. MS-Office-Anwendungen, Campus­management-System)
• Tiefes Prozesswissen im Hochschulbereich (durch z. B. mehrjährige Berufserfahrungen in einer Hochschulverwaltung sind erwünscht)
• Erfahrungen im Bereich von Geschäftsprozessen (Aufnahme, Dokumen­tation) sind erwünscht
• Aufgeschlossenheit, Teamgeist, Engagement und Flexibilität; Freude an der Arbeit im Publikumsverkehr und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die individuelle Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Attraktive Nebenleistungen wie Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Sportangebote
• Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
• Zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) wie Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen sowie die Zusatzversorgung der VBL

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW (LGG) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwer­behinderter und Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.

Rückfragen zum fachlichen Profil der Stelle beantwortet Ihnen gern die Sach­gebietsleitung Herr Manuel Leßmann (Erstkontaktaufnahme vorzugsweise per E-Mail manuel.lessmann@zv.uni-paderborn.de). Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der Kennziffer 6790 bis zum 25. Februar 2025 online über das Bewerbungsportal der Universität Paderborn erbeten: https://bewerbung.uni-paderborn.de/stellen/6790

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter www.uni-paderborn.de/zv/personal­datenschutz.

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Personaldezernat
Warburger Str. 100
33098 Paderborn